Заверение переписки

Сегодня договоренности, рабочие переписки и обсуждения возврата долга — все это обсуждается в

Нотариальное заверение электронной переписки позволяет применять ее в качестве доказательств, которые могут быть использованы в ходе судебного рассмотрения дел. Так как в большинстве современных договоров в качестве средства связи указывается электронная почта, переданная по email информация имеет такую же юридическую силу, как и традиционные бумажные документы. Поскольку такая информация, как правило, конфиденциальна и не находится в общем доступе, обращаясь к нотариусу для заверения переписки, следует предоставить ему письменное заверение в том, что email или аккаунт в мессенджере, с которым он будет работать, действительно принадлежит именно вам.

Когда можно и нужно обращаться к нотариусу для заверения переписки

Заверить переговоры, которые велись по электронной почте или через мессенджер, необходимо, чтобы:

  • использовать эту переписку во время судебных процессов по защите чести, достоинства, деловой репутации;
  • защитить права, которые возникают у контрагентов по результатам деловой переписки;
  • доказать факт вымогательства средств лицом или группой лиц (даже если это инициативные родители в школе или детском саду);
  • официально зафиксировать угрозы жизни и здоровью, оскорбительные заявления, распространение информации, порочащей заявителя;
  • предотвратить или остановить распространение фотографий, в том числе личного характера, интеллектуальной собственности заявителя;
  • остановить продажу товаров под торговой маркой, логотипом заявителя, а также другие типы нелегального использования его торговых знаков, в том числе выполнение работ;
  • успеть зафиксировать наличие фактов правонарушений до того, как информация будет удалена со страниц сайтов или из мессенджеров;
  • доказать какие-либо факты во время бракоразводного процесса;
  • взыскать долг, решить споры по наследованию имущества;
  • доказать свою правоту при трудовых спорах (например, факт согласования своего временного отсутствия с руководством, когда сотруднику выписывают прогул, или поручения ему работы, во время выполнения которой он получил травму);
  • защитить свои права как потребителя (например, доказать факт своевременного обращения покупателя в магазин в течение гарантийного срока, который отрицают представители магазина).

О том, что полученные через интернет документы при условии их нотариального заверения можно использовать в качестве доказательств в суде, говорится в посвященной письменным доказательствам ст. 75 АПК РФ. Согласно этой же статье, если переписка велась на иностранном языке (не на русском) полностью или частично, то к ее нотариально заверенным распечаткам должен быть приложен заверенный в установленном порядке перевод.

Нотариальное заверение переписки для суда

Переписка из социальных сетей

Стоимость работы 4 390 р. Заверение 1 страницы — 650 р. От 25 страниц скидка 5%.

Цена:

4 390 р.

Время:

24 часа

1 страница

650 р.

Переписка электронной почты

Стоимость работы 4 390 р. Заверение 1 страницы — 650 р. От 20 скриншотов — скидка 5%.

Цена:

4 390 р.

Время:

24 часа

1 страница

650 р.

Переписка Whatsapp, Viber

Стоимость работы 4 390 р. Заверение 1 страницы — 650 р. От 20 скриншотов — скидка 5%.

Цена:

4 390 р.

Время:

24 часа

1 страница

650 р.

В каких случаях требуется заверение доказательств для суда

Трудовые споры
Взыскание долга
Бракоразводный процесс
Нарушение авторских прав
Защита прав потребителя
Оскорбление
Клевета
Взыскание убытков при понесенном ущербе
Наследственные споры
и иные

Онлайн заявка

    Запишитесь онлайн, сэкономьте время (эксперт будет ждать именно Вас)

    Как заверяется переписка через мессенджеры или email

    Нотариальное заверение электронной переписки проводится в следующей последовательности:

    • Проверяется полная защищенность линии, по которой осуществляется интернет-соединение. Проводится фиксация результата проверки в протоколе.
    • Нотариус входит в указанный заявителем электронный ящик или мессенджер, используя его логин и пароль.
    • Нотариус открывает письмо, сообщение, ветку дискуссии, содержание которых необходимо заверить.
    • Нотариус распечатывает это письмо, сообщения. Проводится фиксация даты, времени получения письма, сообщения, логинов, почтовых адресов участников беседы.
    • Распечатываются файлы, приложенные к сообщению или письму. Если это не документы или фото, а видео- или аудиоматериалы, проводится запись на носитель (например, на флешку). Это отображается в протоколе осмотра.
    • При составлении протокола детально описывается программно-аппаратное обеспечение, использованное в ходе процедуры.
    • По окончании заполнения протокола, когда все результаты осмотра уже зафиксированы, документ заверяется подписями нотариуса и заявителя.

    Каждое действие нотариуса сопровождается созданием скриншотов. В дальнейшем их распечатывают и подшивают к протоколу осмотра, после чего они становятся неотъемлемой его частью.

    Основанием для работы нотариуса является заявление, в котором отмечено, какую именно переписку следует рассмотреть. Потребуется также указать, будет ли осмотр переписки использоваться в качестве доказательства по судебному спору, который уже рассматривается, или заявитель только собирается обратиться в суд. Следует предоставить информацию, могут ли быть рассматриваемые в электронной форме доказательства уничтожены заинтересованными лицами в дальнейшем с целью невозможности обеспечения к ним доступа. В случае, если это возможно, осмотр доказательств проводится незамедлительно.

    Требования к электронной переписке

    Нотариальное заверение электронной переписки выполняется при условии соответствия требованиям:

    • способ, которым она выполнена, должен позволять устанавливать достоверность документа;
    • получение этой переписки должно произойти в порядке, установленном АПК РФ, федеральными законами, другими НПА, прописанном в договоре.

    Помимо писем в электронной почте, осматривать и заверять можно переписку в различных мессенджерах, например WhatsApp, Telegram, Facebook, Viber. Проводится осмотр также смс-переписки.

    Какие документы нужны, чтобы обратиться за заверением переписки

    Чтобы заказать услугу нотариального заверения переписки, необходимо предоставить нотариусу документы, подтверждающие дееспособность заявителя:

    • Нужен паспорт заявителя.
    • Если заявитель обращается от имени юридического лица, необходимы учредительные документы последнего. Это копии устава и/или учредительного договора, документов, на основании которых от имени этого юридического лица действует заявитель (например, доверенность). Выписку из ЕГРЮЛ нотариус запрашивает самостоятельно.

    Что в итоге?

    После того, как все операции по заверению переписки для суда завершены, заявитель получает на руки три экземпляра документов, заверенных нотариусом:

    1. Для себя.
    2. Для передачи в судебное производство, адвокату, в другие организации по необходимости.
    3. Для оппонента заверителя.

    Кроме того, заявителю выдается полный комплект документов, на основании которых можно возместить услуги по заверению переписки, когда дело будет выиграно. Все документы, которые выдает нотариус, государственного образца и не требуют проведения дополнительной экспертизы.

    Специалисты судебно-экспертного центра заверения цифровой информации Digital Notarius быстро и правильно заверят все виды цифровой переписки в полном соответствии с требованиями действующего законодательства. Мы поможем защитить ваши права, репутацию и спокойствие. Подскажем, какие документы нужно подготовить, чтобы заверение прошло как можно быстрее. Звоните по номеру +7 (495) 155-82-46 в будние дни с 8:00 до 20:00, пишите на email digital-notarius@yandex.ru или закажите обратный звонок, и мы перезвоним вам в удобное время. Всегда готовы помочь!

    Наши преимущества:

    Гарантия принятия в суде

    Работаем
    по РФ

    Минимальные сроки

    Соответствие ФЗ №73

    Вам также может быть интересно

    Как оспорить экспертизу в гражданском процессе?

    Чтобы установить истину по гражданским делам, в судебной практике РФ каждый год проходят сотни...

    Читать полностью
    Заверение переписки в мессенджерах

    Нашим судебно-экспертным центром заверения цифровой информации предлагается весь комплекс услуг для отстаивания интересов клиента...

    Читать полностью
    Заверение документов из интернета

    Обеспечение доказательств в сети Интернет – достаточно новая процедура в нотариальном деле. Процедура нова,...

    Читать полностью
    Заверение интернет-страниц нотариусом для суда

    Иногда единственным способом защитить свой уникальный контент сайта после того, как его нагло скопировали...

    Читать полностью