Заверение электронных писем для суда

заверение электронных писем

Большинство российских компаний и государственных ведомств ведут электронную переписку через интернет для согласования и заключения договоров, решения деловых и организационных вопросов, определения порядка погашения долгов. При возникновении конфликтных ситуаций единственным доказательством значимых фактов становятся электронные письма. Если спор дойдет до суда, то сторонам необходимо подтвердить свою правоту с помощью имеющихся доказательств, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями процессуального законодательства.

Какие требования предъявляются к электронным письмам для суда?

Суды принимают электронную переписку при рассмотрении гражданских споров, исков о защите чести и достоинства, трудовых споров, арбитражных дел при условии, что она соответствует критериям письменного доказательства.

К материалам дела приобщаются письма, обладающие обязательными характеристиками:

  • документы должны быть достоверными;
  • доказательства должны быть получены законным способом;
  • содержащаяся в письмах информация должна иметь прямое отношение к рассматриваемому спору.

Письма, сохраненные в электронной почте, всегда доступны для печати. Однако, обычной распечатки будет недостаточно, поскольку существует вероятность подделки переписки, внесения в нее изменений, выгодных заинтересованному лицу.

Для исключения сомнений в подлинности электронного доказательства следует пройти процедуру заверения.

Когда требуется заверение электронных писем?

Заверение электронной переписки позволяет зафиксировать факт направления и получения писем и придать электронному доказательству юридическую силу.

нотариальное заверение электронных писем

Процедура заверения электронных писем нотариусом или экспертом требуется в следующих ситуациях:

  • контрагент получил претензию по электронной почте и не погасил задолженность;
  • подписанный договор был направлен электронным письмом;
  • стороны договорились о внесении изменений в условия договора посредством электронной переписки;
  • организация заказала товар в электронном письме, однако, после оплаты поставка не была произведена;
  • иные ситуации.

На практике используют нотариальное заверение электронных писем и проведение экспертизы. По сравнению с нотариальным заверением экспертиза позволяет проверить письма на достоверность, что в дальнейшем снижает риски оспаривания доказательства.

Как заверить электронное письмо для суда?

Специалисты компании Digital Notarius выдают экспертное заключение, которое предоставляется в судебное дело в качестве надежного и достоверного доказательства.

Процедуры заверения переписки проходит в несколько этапов:

  1. Эксперт получает доступ к электронной почте клиента и изучает необходимые письма.
  2. После отбора писем делаются распечатки с фиксацией даты и времени получения письма, адресов получателя и отправителя.
  3. Текстовые файлы, приобщенные к сообщениям, также распечатываются. Аудио, фото и видео записи записываются на материальный носитель.
  4. Составляется заключение с описанием ПК, программного обеспечения, логина и пароля от электронного ящика, содержания писем. К заключению приобщаются приложения в виде распечаток и диска/флешки.
  5. Готовый документ передается клиенту при условии, что произведена оплата услуг.

Таким образом, эксперты компании Digital Notarius проводят полноценное исследование электронных доказательств. При выявлении следов фальсификации и изменений текста писем будет сделан вывод о недостоверности информации. Это обстоятельство позволит подтвердить, что вторая сторона действовала недобросовестно.

Нотариальное заверение письма представляет собой обычный осмотр электронного доказательства и составление протокола. Нотариус описывает то, что увидел на экране компьютера, без проверки информации на подлинность и достоверность.

Какие документы требуются при заверении электронных писем для суда?

нотариус заверение электронных писем

Для проведения экспертизы эксперту должна быть предоставлена информация о клиенте. Физические лица подают копию паспорта. При наличии регистрации в качестве ИП дополнительно передается выписка из ЕГРИП.

Юридическим лицам необходимо передать учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и документы, подтверждающие полномочия обратившегося лица (доверенность на представителя, приказ о назначении директора).

Сколько стоит заверение электронной переписки?

Стоимость заверения в компании Digital Notarius в три раза дешевле, чем у нотариуса. Она зависит от количества заверяемых писем. За экспертизу потребуется заплатить 4 390 руб., за каждую страницу или один скриншот

Мы оказываем услуги по заверению СМС переписки очно или удаленно на территории РФ. По всем вопросам обращайтесь по телефону или оставьте заявку на сайте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Наши преимущества:

Гарантия принятия в суде

Работаем
по РФ

Минимальные сроки

Соответствие ФЗ №73

Вам также может быть интересно
Заверение переписки из чатов

Современное законодательство допускает использование переписки через What’s App, Viber, Telegram в качестве доказательств в...

Читать далее
Сколько стоит заверить переписку для суда

При заключении договоров участники хозяйственного оборота указывают в качестве средства связи адреса электронной почты....

Читать далее
Как составить протокол осмотра интернет-страницы сайта

Протокол осмотра сайта позволяет доказать в суде факт ненадлежащего исполнения договора на изготовление веб-ресурса,...

Читать далее
Как запатентовать сайт

Сайт и его составляющие представляют собой нематериальный актив, благодаря которому компании и предприниматели продвигают...

Читать далее
Как заверить СМС переписку для суда...

Долгое время смс-переписка не признавалась судами РФ в качестве доказательства. С ростом количества мошенничества...

Читать далее
Проверка сайта на соответствие техническому заданию

В настоящее время процесс создания сайтов упростился настолько, что любой пользователь может воспользоваться бесплатным...

Читать далее
Время электронных доказательств

С появлением интернета ведение переговоров, контакты с клиентами, заключение договоров осуществляется с помощью электронных...

Читать далее
Три важных условия, чтобы вашу переписку...

Все чаще через WhatsApp осуществляется обмен документами, делаются заказы товаров и услуг, направляются сообщения...

Читать далее
Можно ли приложить видеоролик в качестве...

С повсеместным распространением видеокамер в офисах, различных учреждениях, на улицах и в магазинах появилась...

Читать далее
Особенности заверения WhatsApp для суда

Мы все чаще ведем переписку в мессенджерах WhatsApp, Telegram, Viber. С помощью быстрых сообщений...

Читать далее
Как доказать подлинность фото в суде

Когда в деле не достает доказательств, на помощь приходит фотоснимок, сделанный на месте происшествия....

Читать далее
Как доказать подлинность видео для суда?

В настоящее время почти все автомобили оборудованы видеорегистратором. Камеры размещены в торговых центрах, офисных...

Читать далее
Как возместить расходы на судебного эксперта?

Если вы являетесь истцом и ваши требования удовлетворены частично либо полностью, либо являетесь ответчиком,...

Читать далее
Как заверить информацию из интернета для...

Заверять цифровую информацию в наше время приходится все чаще и чаще. Социальные сети, мессенджеры,...

Читать далее
Заверение «ВКонтакте»: алгоритм действий

Российская социальная сеть «ВКонтакте» пользуется огромной популярностью не только у наших соотечественников, но также...

Читать далее
Заверение переписки Viber: правильный алгоритм действий

Мессенджер Viber использует около 1 млрд человек во всем мире: приложение пользуется большим спросом...

Читать далее
Заверение SMS переписки для суда и...

Несмотря на популярность современных мессенджеров, многие пользователи мобильных устройств продолжают писать друг другу текстовые...

Читать далее
Заверение Skype для суда

Бесплатное программное обеспечение Skype изначально разрабатывалось для совершения аудио- и видеозвонков между его пользователями,...

Читать далее
Нотариальное заверение электронной переписки WhatsApp

Современные технологии уже давно и прочно вошли в нашу жизнь, проникая во все ее...

Читать далее
Заверение электронной переписки в мессенджерах WhatsApp...

Электронная переписка активно используется между компаниями и их клиентами с целью заключения различных сделок,...

Читать далее
Нотариальное заверение переписки электронной почты —...

Сегодня все чаще электронная почта используется в качестве средства связи и организации плодотворного общения...

Читать далее
Нотариальное заверение интернет-страниц — юридическая оценка...

Нарушение авторских прав сплошь и рядом наблюдается в интернете, владельцы одних сайтов нагло воруют...

Читать далее
Нотариальное заверение электронной переписки VK, Facebook,...

Немалая часть общения современного человека происходит в сети Интернет – это относится как к...

Читать далее
Нотариальное заверение электронной переписки

Заверение переписки электронной почты – это необходимость в условиях современного мира, когда большая часть...

Читать далее
Нотариальное заверение интернет-страниц и электронных переписок...

Практически ни одну сферу деятельности человека уже нельзя представить без использования современных интернет-технологий. Всемирная...

Читать далее
Нотариальное заверение электронной переписки и интернет-страниц

В настоящее время, время технического прогресса и сверхскоростей, общество делает осознанный выбор в пользу...

Читать далее
Заверение электронной переписки и сайта судебным...

Стремительное развитие IT-технологий «заставляет» людей все больше и больше общаться посредством электронных средств связи....

Читать далее
Нотариальное заверение электронной переписки и сайта...

Нотариальное заверение электронной переписки и сайта Заверение интернет-страниц, электронной переписки электронной почты, заверение переписки...

Читать далее